Accueil du site > Formation > Management de projet > Le management de projet : Comment gérer et (...)

Le management de projet : Comment gérer et réussir un projet

La gestion de projet représente un défi en raison du grand nombre et de la variété des événements auxquels il faut faire face chaque jour, des arbitrages qu’il faut prendre tout en gardant en vue tous les objectifs des projets. Ce séminaire présente la démarche de mise en œuvre de la gestion efficace des projets, quel qu’en soit le type, et la création des conditions de leur succès.

Objectifs de la formation
- Acquérir et mettre en pratique les méthodes et techniques indispensables pour diriger avec succès les projets de grande taille et de grande ampleur,
- Apprendre à se concentrer sur les tâches, événements, ... porteurs des enjeux les plus importants,
- Gérer des projets complexes et des programmes en utilisant les outils et techniques les plus avancés et les plus pertinents,
- Savoir auditer les plans de projets et les rendre réalistes,
- Animer et motiver.

Durée : 2 jours - 14 heures

Public :
- Maîtrise d’ouvrage
- Maîtrise d’œuvre
- Sponsor

Pré-requis : Aucun

Télécharger le programme

Ce séminaire est proposé en intra entreprise, personnalisable avec votre consultant formateur.

Contenu détaillé

Vue d’ensemble
- Typologie des projets
- Quels sont les facteurs de succès et les facteurs d’échec des projets ?
- Quelle est la culture de projet de l’entreprise ?
- Quelle est la culture de risque de l’entreprise ?
- Quelle est la culture de changement de l’entreprise ?
- Comment créer un langage commun ?

Introduction
- La gestion de la triple contrainte
- Cycle de vie de projet
- Définition d’objectifs
- Bonnes pratiques
- Bureau de projet

Dynamique de projet
- Les 4 processus.
- Introduction à la Dynamique des Groupes

Plan de gestion de projet
- Les 16 compétences. Dans cette formation 6 d’entre elles sont particulièrement développées :

    • Vision d’ensemble
    • Communication
    • Gestion du Changement
    • Gestion de la relation Client
    • Gestion des Risques
    • Reporting et Tableaux de Bord

Charte du Projet
- Contexte & Objectifs
- Périmètre & Livrables
- Approche
- Risques
- Hypothèses & Contraintes
- Ressources & Infrastructures

Plan de Gestion de la Communication
- Fournir les moyens de garder informés les acteurs du changement tout le long du projet
- Identifier leurs attentes :

    • Animation et Conduite de réunions
    • Réussir le lancement
    • Réussir la clôture de projet

- Adapter la Communication aux sponsors, aux propriétaires des systèmes et aux tiers.

Gestion du Changement
- Leviers du changement

    • Du désir à l’objectif de changement : projeter le futur.
    • Exploiter les ressources et les résistances.

- Dynamique des groupes

    • Les 6 processus de structuration et de dynamique des groupes : le « schéma suisse © »
      • Conduire le changement, Mobiliser et développer les ressources humaines, Pratiques : tactiques d’intervention, Pratiques : outils d’intervention

Gestion de la relation Client
- Livrables
- Gestion des modifications

Plan de Gestion des Risques
- Planifier la fonction de gestion des risques et son organisation

    • Identifier les standards / règles de gestion des risques, ses outils et procédures dans l’entreprise
    • Identifier la structure organisationnelle de gestion des risques, incluant les rôles et responsabilités (niveau de « leverage », …).
    • Identifier comment et quand les risques sont ré-évalués et les rapports de situation de risques réalisés.

- Identifier les risques – identification des incertitudes et de leurs potentielles conséquences négatives sur le projet – est la base de la gestion des risques.

    • Sources de risques
    • Outils

- Identifier les domaines d’impact et les signaux d’alerte du risque

    • Estimer la probabilité du risque et son coût potentiel
    • Tableau d’inventaire des risques et d’estimation
    • Les outils et techniques d’estimation
    • Sélectionner les mesures de réduction
      • Mesures préemptives, Mesures directes, Mesures indirectes

- Sélectionner les stratégies appropriées

    • Choisir le bon moment pour appliquer une stratégie
    • Tableau des mesures de réduction des risques.
    • Implémenter le plan de gestion des risques
    • Estimer l’efficacité de cette gestion
    • Ré-analyser les risques et l’exposition à ceux-ci
    • Tableau de situation de risque.

- Intégration dans le processus de reporting et les tableaux de bord :

    • Cycle de vie des risques
    • Organisation
    • Consolidation multi-projets, programme des risques

Tableau de Bord de Projet
- Cycle de vie du tableau de bord

    • Conception, prototypage
    • Industrialisation dans le cycle du projet
    • Fréquence, diffusion et communication
    • Indicateurs
    • Nombre, typologie, caractéristiques et modalités
    • Conception et validation
    • Équilibre pertinence / coûts
    • Indicateurs des Projets IT
    • Indicateurs des Projets d’ingénierie industrielle

- Adaptation des visuels et Intégration dans les outils d’entreprise

    • Balanced Score Cards
    • Data Warehouse/ Business Intelligence

Synthèse, bibliographie, glossaire et recommandations

footer