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Gérer un portefeuille de projets SI

Ce stage permet de comprendre les apports de la gestion de portefeuille de projets SI et d’en mesurer les enjeux en termes de gestion de ressources et d’arbitrage d’investissement. Il permet de bâtir une démarche propre à l’entreprise en fonction de son contexte et de sa maturité. Il présente aussi les outils susceptibles d’accompagner cette approche et propose des recommandations sur leur mise en œuvre.

Objectifs de la formation
- Acquérir les meilleures pratiques du management de portefeuille de projets,
- Connaître et savoir utiliser les passerelles entre gestion des investissements, gouvernance et gestion de portefeuille,
- Comprendre les modèles CobiT et Val-IT,
- Connaître les outils d’accompagnement du déploiement de la démarche et leur bon usage,
- Aider à organiser sa démarche et à conduire le changement,
- Animer et motiver

Durée : 2 journées - 14 heures

Public :
- Maîtrise d’ouvrage (Directeurs de projets, DSI)
- Sponsors de projets
- Direction Générale

Pré-requis : Aucun

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Ce séminaire est proposé en intra entreprise, personnalisable avec votre consultant formateur.

Contenu détaillé

Introduction
- Les projets informatiques ont mauvaise réputation
- Typologie des projets
- Cycle de vie de projet : de l’idée à la valeur
- Définir le portefeuille de projets
- Définir la gestion de portefeuille

Principes généraux
- Principe de maturité : quelle mesure et quelles conséquences ?
- Les deux approches du portefeuille : par la stratégie, par la consolidation
- Périmètre et Enjeux
- Les 3 piliers de la gestion de portefeuille

Questions clés
- Gestion de portefeuille et stratégie
- Gestion de portefeuille et organisation d’entreprise
- Gestion de portefeuille et processus budgétaire
- Gestion de portefeuille et urbanisation du SI
- Gestion de portefeuille et gestion des risques
- Gestion de portefeuille et gestion des compétences

Bâtir la démarche de gestion de portefeuille
- Vue d’ensemble
- Benchmark des meilleures pratiques
- Evaluer et faire évoluer
- Fixer les objectifs
- Mobiliser les acteurs et personnes clés
- Concevoir les processus
- Tracer les chemins de convergence
- Mettre en œuvre
- Bâtir les tableaux de bord

Choisir les outils
- Passerelles avec la gouvernance (notamment avec les processus CobiT)
- Passerelle avec la gestion des investissements (notamment avec les processus ValIT)
- Bâtir l’organisation de gestion et d’arbitrage (COSI, PMO, SMO)
- Solutions de gestion de portefeuille de projets

Synthèse, bibliographie, glossaire et recommandations

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